Como automatizar un negocio

El automatizar un Negocio trae bastantes beneficios y excelente rendimiento en todos los aspectos que existan en un establecimiento, desde la agilización de procesos hasta el control total. Para ello se necesita hacer forzosamente uso de la tecnología, ya que gracias a ella se suelen agilizar bastantes aspectos prácticos por ejemplo, dejar el control del establecimiento a un empleado sin el riesgo de que se pierda mercancía y la entrega de las ventas realizadas, como este ejemplo se pueden citar muchos más.

¿Cómo puedo automatizar mi Negocio? Para ello se necesita hacer de lo siguiente para automatizar un Negocio:

1.-Disponer de una(s) computadora(s)

El primer paso para automatizar un Negocio es disponer de un dispositivo electrónico para poder procesar la información, este se debe adquirir a base de las necesidades específicas del negocio para el rendimiento y uso particular en cuanto a la funcionalidad y procesos que hace uso del establecimiento.

2.-Disponer de un Lector de Códigos de Barras

Un lector agiliza las entradas y salidas para registrar los artículos del establecimiento con solo escanear el código de barras, de esta manera se lleva a cabo el control total de todos los productos.

3.-Sistema o Software para el Negocio

Un sistema para un Negocio organiza y sistematiza todo el establecimiento para brindar un mejor servicio a clientes además optimiza procesos de Ventas, Compras, Inventarios, Créditos, Cobranza, Clientes y Empleados.

4.-Capacitación del Personal

Se necesita capacitar al personal de la cual NO demora mucho para el uso de las herramientas tecnológicas, en realidad no es difícil usar la tecnología, de la cual requiere por lo mucho de 3 días para el manejo de las herramientas.

Con esos puntos a seguir se Automatiza un Negocio, de los cuales se destacan los siguientes Beneficios:

Administración

Se administra todo el negocio y además se tiene controlado el establecimiento para evitar pérdidas y desvió de mercancía y dinero.

Control de Ventas y Compras

Absoluto control de las ventas que se realicen a diario y de la entrada de mercancía, contabilizándolos y con ayuda del punto anterior (Administración) se tiene el control absoluto de la mercancía con respecto a compras y ventas realizadas.

Organización de Productos

Se agrupan los productos por medio de categorías y de esta manera, se tiene organizado los productos agilizando las entradas y salidas de los mismos.

Organización de Inventario

Manejo y control absoluto del Inventario, de todas las compras y ventas realizadas contabilizando el flujo en efectivo y de caja.

Disposición de diferentes formas de Pago

Se aceptan diversas formas de pago, ya sea en efectivo, cheques o tarjetas de crédito/debito.

Informes e Inventarios

Generación de informen diarios, mensuales dependiendo del informe que se desea generar tanto para la mercancía, como las ventas y el control de productos.

Manejo de Personal

Absoluto control de empleados por medio del sistema, proporcionándoles ciertos accesos y roles para el uso del sistema.

Realmente el automatizar un Negocio, trae consigo grandes beneficios como los que se han mencionado anteriormente desde la agilización de procesos y control absoluto del establecimiento, como un mejor servicio al cliente.